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Apollo vs Default

pairwise Last updated 2026-05-02

Compare side-by-side

Apollo Default
Pricing $49/mo freemium custom
Score
7.8
8.1
AI-native No Yes
MCP No No
API Yes Yes
Integrations
hubspot salesforce gmail outlook slack zapier clay
salesforce hubspot slack clay apollo outreach salesloft

Apollo vs Default ist die klassische Build-vs-Buy-Gabelung im modernen Outbound-RevOps. Apollo ist die integrierte Datenbank-plus-Sequencer-Lösung für Teams, die jetzt eine funktionierende Bewegung wollen. Default ist die No-Code-RevOps-Automatisierungsplattform für Teams, die Lead-Routing, Form-to-Meeting-Flows und ICP-Scoring ohne Engineering-Tickets wollen. Sie überschneiden sich kaum — werden aber verglichen, weil beide versprechen, „Outbound zu reparieren.”

Wo Apollo gewinnt

  • Outbound-Ausführung. Apollo sendet tatsächlich E-Mails und tätigt Anrufe. Default nicht. Wenn Ihr Problem lautet „Wir müssen diese Woche 5.000 personalisierte E-Mails senden”, ist Apollo die Antwort.
  • B2B-Kontaktdatenbank. 275 Mio.+ Kontakte mit Telefonnummern und verifizierten E-Mails. Default hat keine Kontaktdatenbank — es erwartet, dass Sie Leads aus Apollo, ZoomInfo oder Clay mitbringen.
  • Preisgestaltung für Prospecting-Teams. 49 bis 99 USD pro Seat pro Monat für die Engagement-Schicht plus ein Daten-Abonnement. Defaults Wert liegt im Routing und in der Orchestrierung, nicht im Prospecting.

Wo Default gewinnt

  • Inbound-Lead-Routing und -Scoring. Form-to-Meeting-Flows, ICP-Anreicherung, Account-Routing und Round-Robin-Zuweisung sind das, wofür Default gebaut ist. Apollo macht nichts davon ernsthaft.
  • RevOps-Orchestrierung. Default sitzt zwischen Ihren Formularen, CRM, Kalender und Slack, um den gesamten Inbound-Funnel zu choreografieren. Apollo lebt nur in der Outbound-Lane.
  • No-Code-Workflow-Builder. Visuelle Logik für Routing, Deduplizierung und Lifecycle-Automatisierung, die sonst einen Salesforce-Admin oder einen Hightouch-Build erfordern würde.

Wann beide verwenden / Preisrealität

Die meisten wachstumsorientierten RevOps-Teams nutzen beide. Apollo verwaltet Outbound (Daten, Sequenzen, Dialer). Default verwaltet Inbound (Formulare, Routing, Scoring, Meeting-Buchung). Sie treffen sich in Ihrem CRM. Preisrealität: Apollo für ein 10-Reps-Team liegt bei ca. 700 bis 1.000 USD pro Monat all-in. Default hat kundenindividuelle Preise, liegt aber typischerweise bei 1.500 bis 4.000 USD pro Monat für die Inbound-Automatisierungsschicht, die 2 bis 3 Admin-Köpfe ersetzt.

Fazit

  • Wählen Sie Apollo, wenn Sie ein Outbound-Problem haben (keine Leads, keine Sequenzen, kein Dialer).
  • Wählen Sie Default, wenn Sie ein Inbound-Problem haben (undichte Formulare, langsames Routing, kein ICP-Scoring, Demo-Anfragen in Warteschlangen).
  • Nutzen Sie beide, wenn Sie eine echte Zwei-Kanal-Bewegung betreiben — Outbound und Inbound. Sie ergänzen sich, konkurrieren nicht.

Der einzige Fehler, den Sie vermeiden sollten: versuchen, Apollo für Inbound-Routing einzusetzen. Die Form-to-Meeting-Zeit wird Sie in einem Board-Call blamieren.