Die zwei Projektmanagement-Tools, die 2026 für funktionsübergreifende Ops-Teams (RevOps, Recruiting, Legal Ops) sinnvoll sind. Unterschiedliche Ausrichtungen für unterschiedliche Arbeit — und ja, Sie können beide nutzen.
1. Linear — strukturierte Arbeit und Engineering-grade Tracking
Linear ist der Projekttracker, der für Geschwindigkeit entwickelt wurde. Issues, Projekte, Roadmaps, Sub-Issues, Automatisierungen, KI-Triage. Das richtige Tool für jede Arbeit, die echte Struktur hat (Engineering, technische RevOps, GTM Engineering, Infrastrukturprojekte). ooligo-Score: 8,9.
Was es ersetzt: Jira (mit Nachdruck), Asana für technische Teams und die Tabelle laufender Projekte, die bis Woche drei veraltet ist.
Wo Sie anfangen: Legen Sie Ihre Roadmap und Ihre Top-10-laufenden-Projekte diese Woche in Linear ab. Nutzen Sie Triage für eingehende Anfragen. Die Tastenkürzel und die Update-Geschwindigkeit machen es zur Gewohnheit.
2. Notion — flexible Arbeit und dokumentationsintensive Projekte
Notion ist das richtige Tool für Projektarbeit, die hauptsächlich aus Langform-Denken, Diskussion und Dokumentation besteht — nicht aus ticket-getriebenem Ausführen. Einstellungsausschüsse, RevOps-Strategiedokumente, Legal-Ops-Richtlinienarbeit. ooligo-Score: 8,8.
Was es ersetzt: Google Docs für gemeinsame Planung, Confluence-Seiten, die niemand aktualisiert, die Coda-Alternative sowie die Airtable-Alternative für den dokumentenintensiven Anwendungsfall.
Wo Sie anfangen: Führen Sie ein Projekt (Ihren nächsten Planungszyklus, Ihr Einstellungs-Scorecard-System, Ihr QBR-Dokument) vollständig in Notion durch. Die Flexibilität zeigt sich bis Woche zwei.
Die meisten modernen Ops-Teams nutzen beide. Linear für alles, was eine Arbeitseinheit ist; Notion für alles, was Denken ist. Verbinden Sie beide über MCP mit Claude und die Frage „Was machen wir dieses Quartal?” wird eine Ein-Prompt-Antwort statt eines zweistündigen Freitagsmeetings.
Die zwei Projektmanagement-Tools, die 2026 für funktionsübergreifende Ops-Teams (RevOps, Recruiting, Legal Ops) sinnvoll sind. Unterschiedliche Ausrichtungen für unterschiedliche Arbeit — und ja, Sie können beide nutzen.
1. Linear — strukturierte Arbeit und Engineering-grade Tracking
Linear ist der Projekttracker, der für Geschwindigkeit entwickelt wurde. Issues, Projekte, Roadmaps, Sub-Issues, Automatisierungen, KI-Triage. Das richtige Tool für jede Arbeit, die echte Struktur hat (Engineering, technische RevOps, GTM Engineering, Infrastrukturprojekte). ooligo-Score: 8,9.
Was es ersetzt: Jira (mit Nachdruck), Asana für technische Teams und die Tabelle laufender Projekte, die bis Woche drei veraltet ist.
Wo Sie anfangen: Legen Sie Ihre Roadmap und Ihre Top-10-laufenden-Projekte diese Woche in Linear ab. Nutzen Sie Triage für eingehende Anfragen. Die Tastenkürzel und die Update-Geschwindigkeit machen es zur Gewohnheit.
Vollständige Linear-Bewertung →
2. Notion — flexible Arbeit und dokumentationsintensive Projekte
Notion ist das richtige Tool für Projektarbeit, die hauptsächlich aus Langform-Denken, Diskussion und Dokumentation besteht — nicht aus ticket-getriebenem Ausführen. Einstellungsausschüsse, RevOps-Strategiedokumente, Legal-Ops-Richtlinienarbeit. ooligo-Score: 8,8.
Was es ersetzt: Google Docs für gemeinsame Planung, Confluence-Seiten, die niemand aktualisiert, die Coda-Alternative sowie die Airtable-Alternative für den dokumentenintensiven Anwendungsfall.
Wo Sie anfangen: Führen Sie ein Projekt (Ihren nächsten Planungszyklus, Ihr Einstellungs-Scorecard-System, Ihr QBR-Dokument) vollständig in Notion durch. Die Flexibilität zeigt sich bis Woche zwei.
Vollständige Notion-Bewertung →
Was nicht auf dieser Liste steht (und warum)
Die Minimalauswahl
Wenn Sie mit einem anfangen möchten:
Die meisten modernen Ops-Teams nutzen beide. Linear für alles, was eine Arbeitseinheit ist; Notion für alles, was Denken ist. Verbinden Sie beide über MCP mit Claude und die Frage „Was machen wir dieses Quartal?” wird eine Ein-Prompt-Antwort statt eines zweistündigen Freitagsmeetings.