コンフリクトチェックとは、新しい案件またはクライアントを引き受けることで、既存または過去のクライアントとの利益相反が生じないかを確認するプロセスです。すべての法域の弁護士倫理規則で義務付けられています。法律事務所においては、コンフリクトチェックがクライアント受け入れ、弁護士採用、さらには外部講演の承認を左右します。社内チームにとってはスコープが狭くなります（守るべきクライアントポートフォリオがない）が、社外弁護士の選定や特定の規制産業においては依然として適用されます。
利益相反を構成するもの
弁護士職務基本規程（および非米国法域の同等規則）は、利益相反を3つの主要なカテゴリで定義しています。
- 直接的な敵対性。 事務所の現在のクライアントに対して別の現在のクライアントを代理すること。一般的に禁止されており、インフォームドコンセントにより解除可能な場合があります。
- 実質的な制限。 別のクライアント、第三者、または弁護士自身の利益に対する責任により、現在の代理活動が実質的に制限される可能性がある場合。弁護士が代理活動に悪影響を与えないと合理的に信じる場合に限り同意が必要です。
- 旧クライアントとの利益相反。 別のクライアントの以前の代理と実質的に関連する事項で現在のクライアントを代理すること。旧クライアントの同意が必要です。
また、帰属コンフリクトもあります — 事務所の弁護士1人が利益相反を持つ場合、中立化（「チャイニーズウォール」— 下記参照）がなければ事務所全体が通常利益相反となります。
コンフリクトチェックのワークフロー
新しい案件を引き受ける事務所の場合：
- 受付がデータを収集する。 クライアント名、相手方、関連当事者、案件内容、法域、以前の担当弁護士。
- コンフリクトチェックが事務所のデータベースを検索する。 すべての過去および現在のクライアント、事務所案件のすべての相手方、すべての関連当事者、事務所が代理または対峙したすべての個人。
- コンフリクトスタッフが該当を審査する。 アルゴリズムが潜在的なコンフリクトにフラグを立て、コンフリクト弁護士が各項目の実際のコンフリクト状態をレビューします。
- 解決。 クリーンなコンフリクト（続行）、解除可能なコンフリクト（同意取得）、解除不能なコンフリクト（案件辞退）。
- 監査証跡。 すべてのチェック、すべての該当、すべての解決決定を倫理的防御目的で記録します。
社内チームはより軽量なバージョンを実施します：通常は、提案された社外弁護士が関連案件で会社に対するコンフリクトを持たないかを確認するだけです。
帰属コンフリクトと倫理的スクリーン
弁護士が以前の事務所から新しい事務所に移籍すると、新しい事務所は移籍者の以前のクライアントコンフリクトをすべて継承する可能性があります（帰属コンフリクト）。解決策は倫理的スクリーン（チャイニーズウォールとも呼ばれる）であり、新しい弁護士を以前のクライアントに対する案件から完全に分離します。要件は法域によって異なりますが、一般的に以下が必要です。
- 移籍者はスクリーンされた案件に一切関与しない
- 移籍者はスクリーンされた案件から生じる報酬を受け取らない
- 移籍者はスクリーンされた案件のファイル、コミュニケーション、作業成果物にアクセスしない
- スクリーンされた案件チームを特定し、スクリーンについて指示する
- 旧クライアントにスクリーンの手配について通知する
有効なスクリーンにはIT上の実施（ファイルシステムの権限、メールルール、文書管理システムのアクセス制御）に加え、書面によるポリシーと定期的なコンプライアンス監査が必要です。
コンフリクトチェックソフトウェアの仕組み
現代のコンフリクトデータベース（Aderant Expert Sierra、Intapp、Litera Foundation、小規模事務所向けClio）は次の検索可能なデータベースを維持しています。
- 事務所が代理したすべてのクライアント（関連当事者、家族、親会社・子会社を含む）
- 事務所が対峙したすべての相手方
- 事務所案件に関与したすべての個人（証人、第三者、相手方代理人）
- コンフリクトを生む可能性のあるすべての契約関係（パートナーの取締役就任、事業上の利権）
検索はファジーマッチング（企業名のバリエーション、音訳、代替スペル）を使用し、文字列マッチングで見落とす概念的に関連する当事者をサーフェスするためにAIを活用しています。
よくある落とし穴
- 不完全な受付。 受付がすべての関連当事者（親会社、子会社、合弁事業）を把握していなければ、コンフリクトチェックは偽陰性を生じます。
- 杜撰な解決。 締め切りのプレッシャーの下で、真剣なレビューなしにフラグが解除されます。解除の根拠を文書化してください。
- データベースの古さ。 終了した案件の関連当事者タグが不十分になり、データベースが劣化します。年次コンフリクトデータベースの衛生管理が重要です。
- ポジショナルコンフリクトの無視。 直接のクライアントコンフリクトがなくても、ある案件での立場が別のクライアントのために取った立場と矛盾すると、評判上または戦略上のコンフリクトが生じる可能性があります。
- 新たな関連当事者のチェックなし。 案件が新しい当事者を含むように拡大した場合、コンフリクトチェックを再実行してください。最初のクリアランスは拡大をカバーしません。