Die meisten Teams öffnen diese Seite mit einem Verlängerungsangebot in der Hand, das schneller gewachsen ist als die Pipeline. Dieser Auslöser ist gleich geblieben. Was sich geändert hat, ist das, was Sie zurücklassen würden.
Im April 2026 hat Outreach sich in outreach.ai umbenannt und das Spring Release ausgeliefert: Omni, ein konversationeller Agent in Slack und in der Mobile App; Agent Studio, eine visuelle Oberfläche, auf der RevOps Agenten ausrollt, ohne sie von Grund auf zu bauen; einen Meeting Prep Agent im GA-Status; und Knowledge, das Ihre Unternehmensdaten in die Plattform holt, damit die Agenten darauf zugreifen. Das Packaging hat sich mitbewegt. Die vier Amplify-Tiers — Essentials, Core, Plus, Pro — enthalten 10,000 / 25,000 / 50,000 / 100,000 AI Credits, und Outreach beschreibt das eigene Modell inzwischen als Preis pro Seat kombiniert mit verbrauchsbasierter Abrechnung über AI Credits.
Das wirkt in der Migrationsrechnung in zwei Richtungen. Was Sie bewerten, ist nicht mehr der Sequencer von 2023 — “die AI Roadmap ist ungleichmäßig” ist damit kein Argument mehr. Aber Ihre Verlängerung ist jetzt teilweise eine Verbrauchsposition, und das heißt: die Zahl pro Seat, die Sie verhandeln, ist nicht die Zahl, die Sie zahlen.
Drei Alternativen bestehen 2026 die Prüfung.
Salesloft (jetzt Clari + Salesloft)
Der nächste Wettbewerber — und kein eigenständiges Unternehmen mehr. Die Fusion mit Clari wurde am 3. Dezember 2025 unter CEO Steve Cox abgeschlossen, und das Release vom April 2026 hat Clari Forecast nativ an die Execution-Schicht von Salesloft angebunden. Wer die Engagement-Schicht kauft, kauft heute die Roadmap einer Forecasting-Suite mit.
Zwei Punkte, an denen der Anbieter vorbeizieht. Die Seat-Mindestmengen starten typischerweise bei 10-15 gegenüber 25-50 bei Outreach, und genau das ist der praktische Grund, warum Mid-Market-Teams ihn zuerst auf die Shortlist setzen. Und der MCP Server ist nativ im Connector-Verzeichnis von Claude verfügbar, mit Zugriff über ChatGPT, Microsoft Copilot und Gemini im Rollout bis zum Spätsommer 2026: Wenn Ihre eigenen Agenten Live-Daten zu Sequenzen und Forecast abfragen sollen, statt sich auf die Agenten des Anbieters zu verlassen, ist dieser Weg dokumentiert und im Einsatz.
Die Preise sind auf beiden Seiten angebotsgebunden — vergleichen Sie also verhandelte Bänder, keine Listenpreise. Salesloft landet bei rund $60-85 pro Seat/Monat bei 10-25 Nutzern und $110-160 bei 75+, nach Schätzungen aus Procurement-Daten; der Median-Jahresvertrag von Vendr über 703 Käufe liegt bei ~$30,700 bei durchschnittlich 18% Rabatt. Die Amplify-Tiers von Outreach werden mit etwa $100 / $130 / $160 pro Seat für Core / Plus / Pro vor Credit-Verbrauch berichtet, und ein voll ausgebautes Deployment mit 50 Seats überschreitet im ersten Jahr ~$150-165K. Bei gleichem Umfang ist die Lücke real, aber selten 2× — meist 20-35%.
Wechseln Sie, wenn: Sie 10-40 Reps haben und die Seat-Mindestmenge von Outreach die bindende Beschränkung ist, oder Ihre Verlängerung deutlich schlechter ausfällt und Sie den Anbieter mit der weiter entwickelten MCP-Oberfläche wollen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Sie 100+ Reps mit stark angepassten Sequenzen und Reports haben — in dieser Größe übersteigen die Rebuild-Kosten meist die Ersparnis des ersten Jahres. Und rechnen Sie die Historie dieses Anbieters mit übernommenen Produkten ein: Clari + Salesloft haben im März 2026 das Sunset von Drift angekündigt und 1mind als Nachfolger benannt. Behandeln Sie Website-Conversion daher als eigenen Vertrag mit eigenem Ausstiegspfad, nicht als enthaltenes Modul.
Apollo
Das Bündel für das untere Marktsegment und die einzige Option auf dieser Liste mit veröffentlichten Preisen: Basic $49, Professional $79, Organization $119 pro Nutzer/Monat im Jahresvertrag ($59 / $99 / $149 monatlich; Organization erfordert 3 Seats). Es gibt einen kostenlosen Tier, was die Evaluierung billig macht.
Apollo gewinnt bei den Kosten pro Seat bei vergleichbarer Abdeckung, weil B2B-Datenbank, Engagement und einfache Anreicherung in einer SKU stecken. Professional mit 50 Seats liegt bei ~$47K/Jahr gegenüber einem voll ausgebauten Outreach mit 50 Seats bei ~$150-165K im ersten Jahr — etwa ein Drittel, und Apollos Zahl schluckt die Datenausgaben, die sonst eine separate ZoomInfo-Position wären. Verlieren tut es bei der Präzision: Die Datensatzqualität liegt unter ZoomInfo und die Engagement-Tiefe unter Outreach, und keine dieser beiden Lücken schließt sich in irgendeinem Preis-Tier.
Wechseln Sie, wenn: Sie unter 30 Reps haben, Ihre Motion Outbound mit hohem Volumen auf ein breites ICP ist und Sie Engagement und Daten derzeit über getrennte Verträge bezahlen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Sie eine Motion mit geringem Volumen und hohem ACV fahren, bei der Datensatzpräzision mehr zählt als Breite, oder Ihre Reps multi-threaded Enterprise-Sequenzen fahren, die die Tiefe von Outreach brauchen.
Regie.ai
Der AI-native Platz auf dieser Seite war früher ein Platzhalter für eine Kategorie. Jetzt steht dort ein benanntes Produkt mit Preisliste. Regie hat sich zu RegieOne konsolidiert und sich als “AI SEP” neu positioniert: Es ersetzt die Sales-Engagement-Schicht, statt Copy in eine hineinzuschreiben. Auto-Pilot fährt agentengesteuerte Prospektierung; Co-Pilot hält den Rep im Loop.
Regie.ai veröffentlicht $180/Nutzer/Monat für den AI-SEP-Tier (jährlich, Mindestmenge 10 Seats) und $499/Nutzer/Monat für Force Multiplier Rep (jährlich, Mindestmenge 5 Seats), letzterer mit 120,000 AI- und Anreicherungs-Credits, einem Parallel Dialer und 10 aufgewärmten Mailboxen. Auch die Add-ons haben Preise: Parallel-Dialer-Erweiterung für $1,800/Nutzer/Jahr, Mailbox-Rotation für $50-100/Nutzer/Monat.
Lesen Sie diese Zahl pro Seat gegen den Umfang, nicht gegen die Zahl pro Seat von Outreach. Bei $180 zahlen Sie mehr pro Seat als die berichteten ~$100 von Amplify Core — aber die Mindestmenge von 10 Seats macht den Kauf bei einer Teamgröße möglich, für die Outreach Ihnen gar kein Angebot macht, und die enthaltenen Credits decken Anreicherung ab, die Sie über einen anderen Vertrag einkaufen.
Wechseln Sie, wenn: Sie unter 25 Reps haben und die Mindestmenge von Outreach Sie ohnehin ausschließt, oder Sie bewusst auf eine agentengesteuerte Prospektierung umstellen und einen Vertrag statt SEP plus Daten plus Dialer wollen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Ihre Sequenzen vor dem Versand durch eine Compliance-Prüfung gehen, oder Ihr Pipeline-Reporting ein Board-Artefakt ist. Ein konsolidiertes AI SEP ist eine jüngere, kleinere Reporting-Oberfläche, und das zeigt sich zuerst in den Zahlen, die Ihr CRO verteidigt.
Was nicht auf dieser Liste steht und warum
Clay — kein Sequencer. Es ist die Daten- und Orchestrierungsschicht, die einen Sequencer speist. Teams, die sagen, sie hätten Outreach durch Clay ersetzt, haben es durch Clay plus ein Versandtool ersetzt.
Instantly und Smartlead — Cold-Email-Infrastruktur, kein Sales Engagement. Kein Dialer, keine Aktivitätserfassung auf CRM-Niveau, kein Manager-Reporting. Die richtige Antwort für Agenturen und kaltes Outbound mit hohem Volumen, die falsche für ein Team, in dem das CRM das führende System ist.
Default — Inbound-Routing und Meeting-Buchung zu ~$500/Monat pauschal. Es ersetzt den Teil von Outreach, den die meisten Outbound-Teams gar nicht genutzt haben; ihn hier aufzuführen würde die Liste aufblähen, ohne jemanden zu routen.
AI-SDR-Punktlösungen (11x und vergleichbare) — sie ersetzen Headcount, nicht die Plattform. Bewerten Sie sie gegen einen Einstellungsplan, nicht gegen ein Verlängerungsangebot.
Wann Bleiben bei Outreach richtig ist
50+ Reps mit tief angepassten Sequenzen und Reports.
Eine Salesforce-Outreach-Integration, die substanzielle Arbeit leistet und Feld für Feld neu validiert werden müsste.
Ihre Beschwerde ist ein Feature-Backlog, kein Preis.
Sie hängen an Deal Management oder account-basierten Features.
Ihr RevOps-Team wird tatsächlich im Agent Studio bauen. Wenn Agenten auf dem Plan dieses Jahres stehen und jemand sie betreut, ist genau diese Oberfläche das, was Sie aufgeben würden.
Migrationskosten
Der Sequenz-Rebuild ist der sichtbare Kostenblock — und der kleinere. Teuer sind die Feld-für-Feld-Revalidierung der CRM-Integration, die Neu-Kalibrierung der Reporting-Baseline, damit Quartalsvergleiche noch etwas bedeuten, und das Ramp-up der Reps auf einer neuen UI mitten im Quartal. Kalkulieren Sie in RevOps-Wochen, nicht in Tagen, und bepreisen Sie das bevor Sie Jahresverträge vergleichen: Oberhalb von ~50 Seats frisst dieser Block regelmäßig die gesamte Ersparnis des ersten Jahres — deshalb wird aus dem 20-35%-Delta von Salesloft im Enterprise-Maßstab keine echte Ersparnis.
Eine harte Regel: Migrieren Sie Sales Engagement nicht in einem Quartal, in dem Sie auch den Vergütungsplan ändern. Die Pipeline-Störung wird dem Tool angelastet, und Sie erfahren nie, was tatsächlich passiert ist.
Entscheidungsregeln
Salesloft — 10-40 Reps, die Seat-Mindestmenge bindet, oder Sie wollen die weiter entwickelte MCP-Oberfläche.
Apollo — unter 30 Reps, volumenstarkes Outbound auf ein breites ICP, Engagement und Daten heute in getrennten Verträgen.
Regie.ai — unter 25 Reps und Festlegung auf agentengesteuerte Prospektierung, ein Vertrag statt drei.
Bei Outreach bleiben — 50+ Reps, angepasstes Reporting, das Leute in Meetings verteidigen, oder RevOps wird das Agent Studio nutzen.
Wenn keine dieser Bedingungen die Entscheidung für Sie trifft und die Wechselkosten tragbar sind, nehmen Sie standardmäßig Salesloft. Es ist die kleinste Verhaltensänderung für die Reps, die Seat-Mindestmenge ist freundlicher, und die MCP-Oberfläche bedeutet, dass Ihre eigenen Agenten die Daten lesen können, falls die Agenten des Anbieters enttäuschen.
Wenn die Wechselkosten nicht tragbar sind — oberhalb von ~50 Seats sind sie das meist nicht — bleiben Sie und verhandeln Sie neu. Drücken Sie auf die Credit-Position, nicht auf die Seat-Position. In den Credits steckt die Varianz des 2026er-Packagings, und das ist der Teil, den die meisten Käufer nie bepreisen.
Was Sie zurücklassen
Die meisten Teams öffnen diese Seite mit einem Verlängerungsangebot in der Hand, das schneller gewachsen ist als die Pipeline. Dieser Auslöser ist gleich geblieben. Was sich geändert hat, ist das, was Sie zurücklassen würden.
Im April 2026 hat Outreach sich in outreach.ai umbenannt und das Spring Release ausgeliefert: Omni, ein konversationeller Agent in Slack und in der Mobile App; Agent Studio, eine visuelle Oberfläche, auf der RevOps Agenten ausrollt, ohne sie von Grund auf zu bauen; einen Meeting Prep Agent im GA-Status; und Knowledge, das Ihre Unternehmensdaten in die Plattform holt, damit die Agenten darauf zugreifen. Das Packaging hat sich mitbewegt. Die vier Amplify-Tiers — Essentials, Core, Plus, Pro — enthalten 10,000 / 25,000 / 50,000 / 100,000 AI Credits, und Outreach beschreibt das eigene Modell inzwischen als Preis pro Seat kombiniert mit verbrauchsbasierter Abrechnung über AI Credits.
Das wirkt in der Migrationsrechnung in zwei Richtungen. Was Sie bewerten, ist nicht mehr der Sequencer von 2023 — “die AI Roadmap ist ungleichmäßig” ist damit kein Argument mehr. Aber Ihre Verlängerung ist jetzt teilweise eine Verbrauchsposition, und das heißt: die Zahl pro Seat, die Sie verhandeln, ist nicht die Zahl, die Sie zahlen.
Drei Alternativen bestehen 2026 die Prüfung.
Salesloft (jetzt Clari + Salesloft)
Der nächste Wettbewerber — und kein eigenständiges Unternehmen mehr. Die Fusion mit Clari wurde am 3. Dezember 2025 unter CEO Steve Cox abgeschlossen, und das Release vom April 2026 hat Clari Forecast nativ an die Execution-Schicht von Salesloft angebunden. Wer die Engagement-Schicht kauft, kauft heute die Roadmap einer Forecasting-Suite mit.
Zwei Punkte, an denen der Anbieter vorbeizieht. Die Seat-Mindestmengen starten typischerweise bei 10-15 gegenüber 25-50 bei Outreach, und genau das ist der praktische Grund, warum Mid-Market-Teams ihn zuerst auf die Shortlist setzen. Und der MCP Server ist nativ im Connector-Verzeichnis von Claude verfügbar, mit Zugriff über ChatGPT, Microsoft Copilot und Gemini im Rollout bis zum Spätsommer 2026: Wenn Ihre eigenen Agenten Live-Daten zu Sequenzen und Forecast abfragen sollen, statt sich auf die Agenten des Anbieters zu verlassen, ist dieser Weg dokumentiert und im Einsatz.
Die Preise sind auf beiden Seiten angebotsgebunden — vergleichen Sie also verhandelte Bänder, keine Listenpreise. Salesloft landet bei rund $60-85 pro Seat/Monat bei 10-25 Nutzern und $110-160 bei 75+, nach Schätzungen aus Procurement-Daten; der Median-Jahresvertrag von Vendr über 703 Käufe liegt bei ~$30,700 bei durchschnittlich 18% Rabatt. Die Amplify-Tiers von Outreach werden mit etwa $100 / $130 / $160 pro Seat für Core / Plus / Pro vor Credit-Verbrauch berichtet, und ein voll ausgebautes Deployment mit 50 Seats überschreitet im ersten Jahr ~$150-165K. Bei gleichem Umfang ist die Lücke real, aber selten 2× — meist 20-35%.
Wechseln Sie, wenn: Sie 10-40 Reps haben und die Seat-Mindestmenge von Outreach die bindende Beschränkung ist, oder Ihre Verlängerung deutlich schlechter ausfällt und Sie den Anbieter mit der weiter entwickelten MCP-Oberfläche wollen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Sie 100+ Reps mit stark angepassten Sequenzen und Reports haben — in dieser Größe übersteigen die Rebuild-Kosten meist die Ersparnis des ersten Jahres. Und rechnen Sie die Historie dieses Anbieters mit übernommenen Produkten ein: Clari + Salesloft haben im März 2026 das Sunset von Drift angekündigt und 1mind als Nachfolger benannt. Behandeln Sie Website-Conversion daher als eigenen Vertrag mit eigenem Ausstiegspfad, nicht als enthaltenes Modul.
Apollo
Das Bündel für das untere Marktsegment und die einzige Option auf dieser Liste mit veröffentlichten Preisen: Basic $49, Professional $79, Organization $119 pro Nutzer/Monat im Jahresvertrag ($59 / $99 / $149 monatlich; Organization erfordert 3 Seats). Es gibt einen kostenlosen Tier, was die Evaluierung billig macht.
Apollo gewinnt bei den Kosten pro Seat bei vergleichbarer Abdeckung, weil B2B-Datenbank, Engagement und einfache Anreicherung in einer SKU stecken. Professional mit 50 Seats liegt bei ~$47K/Jahr gegenüber einem voll ausgebauten Outreach mit 50 Seats bei ~$150-165K im ersten Jahr — etwa ein Drittel, und Apollos Zahl schluckt die Datenausgaben, die sonst eine separate ZoomInfo-Position wären. Verlieren tut es bei der Präzision: Die Datensatzqualität liegt unter ZoomInfo und die Engagement-Tiefe unter Outreach, und keine dieser beiden Lücken schließt sich in irgendeinem Preis-Tier.
Wechseln Sie, wenn: Sie unter 30 Reps haben, Ihre Motion Outbound mit hohem Volumen auf ein breites ICP ist und Sie Engagement und Daten derzeit über getrennte Verträge bezahlen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Sie eine Motion mit geringem Volumen und hohem ACV fahren, bei der Datensatzpräzision mehr zählt als Breite, oder Ihre Reps multi-threaded Enterprise-Sequenzen fahren, die die Tiefe von Outreach brauchen.
Regie.ai
Der AI-native Platz auf dieser Seite war früher ein Platzhalter für eine Kategorie. Jetzt steht dort ein benanntes Produkt mit Preisliste. Regie hat sich zu RegieOne konsolidiert und sich als “AI SEP” neu positioniert: Es ersetzt die Sales-Engagement-Schicht, statt Copy in eine hineinzuschreiben. Auto-Pilot fährt agentengesteuerte Prospektierung; Co-Pilot hält den Rep im Loop.
Regie.ai veröffentlicht $180/Nutzer/Monat für den AI-SEP-Tier (jährlich, Mindestmenge 10 Seats) und $499/Nutzer/Monat für Force Multiplier Rep (jährlich, Mindestmenge 5 Seats), letzterer mit 120,000 AI- und Anreicherungs-Credits, einem Parallel Dialer und 10 aufgewärmten Mailboxen. Auch die Add-ons haben Preise: Parallel-Dialer-Erweiterung für $1,800/Nutzer/Jahr, Mailbox-Rotation für $50-100/Nutzer/Monat.
Lesen Sie diese Zahl pro Seat gegen den Umfang, nicht gegen die Zahl pro Seat von Outreach. Bei $180 zahlen Sie mehr pro Seat als die berichteten ~$100 von Amplify Core — aber die Mindestmenge von 10 Seats macht den Kauf bei einer Teamgröße möglich, für die Outreach Ihnen gar kein Angebot macht, und die enthaltenen Credits decken Anreicherung ab, die Sie über einen anderen Vertrag einkaufen.
Wechseln Sie, wenn: Sie unter 25 Reps haben und die Mindestmenge von Outreach Sie ohnehin ausschließt, oder Sie bewusst auf eine agentengesteuerte Prospektierung umstellen und einen Vertrag statt SEP plus Daten plus Dialer wollen.
Wechseln Sie nicht, wenn: Ihre Sequenzen vor dem Versand durch eine Compliance-Prüfung gehen, oder Ihr Pipeline-Reporting ein Board-Artefakt ist. Ein konsolidiertes AI SEP ist eine jüngere, kleinere Reporting-Oberfläche, und das zeigt sich zuerst in den Zahlen, die Ihr CRO verteidigt.
Was nicht auf dieser Liste steht und warum
Wann Bleiben bei Outreach richtig ist
Migrationskosten
Der Sequenz-Rebuild ist der sichtbare Kostenblock — und der kleinere. Teuer sind die Feld-für-Feld-Revalidierung der CRM-Integration, die Neu-Kalibrierung der Reporting-Baseline, damit Quartalsvergleiche noch etwas bedeuten, und das Ramp-up der Reps auf einer neuen UI mitten im Quartal. Kalkulieren Sie in RevOps-Wochen, nicht in Tagen, und bepreisen Sie das bevor Sie Jahresverträge vergleichen: Oberhalb von ~50 Seats frisst dieser Block regelmäßig die gesamte Ersparnis des ersten Jahres — deshalb wird aus dem 20-35%-Delta von Salesloft im Enterprise-Maßstab keine echte Ersparnis.
Eine harte Regel: Migrieren Sie Sales Engagement nicht in einem Quartal, in dem Sie auch den Vergütungsplan ändern. Die Pipeline-Störung wird dem Tool angelastet, und Sie erfahren nie, was tatsächlich passiert ist.
Entscheidungsregeln
Wenn keine dieser Bedingungen die Entscheidung für Sie trifft und die Wechselkosten tragbar sind, nehmen Sie standardmäßig Salesloft. Es ist die kleinste Verhaltensänderung für die Reps, die Seat-Mindestmenge ist freundlicher, und die MCP-Oberfläche bedeutet, dass Ihre eigenen Agenten die Daten lesen können, falls die Agenten des Anbieters enttäuschen.
Wenn die Wechselkosten nicht tragbar sind — oberhalb von ~50 Seats sind sie das meist nicht — bleiben Sie und verhandeln Sie neu. Drücken Sie auf die Credit-Position, nicht auf die Seat-Position. In den Credits steckt die Varianz des 2026er-Packagings, und das ist der Teil, den die meisten Käufer nie bepreisen.