Os dois vendem a mesma hora de depoimento, e nenhum deles está realmente competindo pela qualidade da transcrição. Steno é uma agência de court reporting que contrata reporters certificados em todo o país e entrega uma camada de IA sobre a transcrição pronta. Depositions by Filevine — o produto que a Filevine construiu a partir do Parrot, adquirido em abril de 2025 — é uma plataforma de depoimentos remotos que coloca um segundo advogado de IA na sala enquanto você interroga a testemunha. A escolha é decidida por duas coisas que aparecem na fatura e não na demo: quando você paga e o que o medidor conta. A Steno cobra por diligência e adia a cobrança até o caso encerrar. A Filevine, desde 1º de janeiro de 2026, exige assinatura ativa: você compra um bloco de horas de depoimento para o ano e paga uma mensalidade fixa contra esse bloco. Para uma banca que trabalha por êxito e financia o discovery com o próprio caixa, essas são formas opostas de fluxo de caixa, e essa diferença decide mais avaliações do que a IA de qualquer um dos dois.
Onde a Steno ganha
A conta pode esperar o recebimento. O DelayPay adia o pagamento até o encerramento do caso, sem juros, sem gravame e sem análise de crédito, com ou sem regresso conforme o estado e o tipo de caso. O modelo da Filevine vai na direção contrária: desde 1º de janeiro de 2026 a banca precisa de assinatura ativa até para agendar uma diligência ou subir um arquivo, então o dinheiro dos depoimentos sai da conta meses antes de qualquer recebimento entrar. Uma banca de autores que notifica doze depoimentos em um caso que se encerra em três anos escolhe entre pagar no ano um e pagar no acordo. Isso não é uma questão de funcionalidade.
A IA lê transcrições que você não comprou da Steno. O Transcript Genius ingere transcrições .txt e .pdf de terceiros, então depoimentos colhidos por qualquer outra agência entram na mesma busca, no mesmo resumo e na mesma análise de contradições entre depoimentos. A Steno afirma que não há cobrança adicional nem limite de uso para clientes. Essa portabilidade é o que importa quando você herda um caso com três anos de depoimentos de quatro agências diferentes: a camada de análise não liga para quem colheu o registro.
Certificação é o padrão, não uma pergunta a cada diligência. A Steno contrata reporters certificados por meio de uma rede de milhares de profissionais independentes que cobre a maior parte dos estados. Onde o foro exige que um reporter licenciado certifique a transcrição, é isso que chega.
Onde o Depositions by Filevine ganha
A IA está na sala, não depois dela. O Depo CoPilot acompanha os objetivos que o advogado definiu para o depoimento, expõe inconsistências no testemunho conforme elas acontecem e sugere perguntas de acompanhamento em tempo real. O valor cai enquanto você ainda pode fazer a próxima pergunta. O Transcript Genius, por design, lê apenas transcrições finais já solicitadas — a Steno retém a análise sobre rascunhos e transcrições não solicitadas para proteger o trabalho dos reporters — então a IA dela chega quando a testemunha já foi embora.
Prazo de entrega. Uma transcrição de IA verbatim e sincronizada chega cerca de 90 minutos depois do fim da diligência, os rascunhos chegam à banca e à parte contrária em até 24 horas, e as transcrições certificadas vêm em seguida. Numa tabela convencional, entrega no mesmo dia ou no dia seguinte custa de $7,50 a $10,50 por página, contra $4,00–7,00 da entrega padrão de cinco a dez dias. A velocidade da Filevine já vem incluída na diligência; a da Steno é uma linha de cobrança por urgência.
Menos itens para fiscalizar. O escopo por diligência da Filevine inclui áudio completo, vídeo e um recurso humano dedicado, sem taxa separada de videografia, e transcrições certificadas sincronizadas ao áudio e ao vídeo sem custo extra. A tabela da Steno tem cerca de 25 itens — comparecimento do reporter, original mais uma cópia por página, exhibits por página, um pacote de litígio com preço distinto para presencial e remoto — mais cobranças condicionais por páginas médicas e de peritos, certidões de não comparecimento, agendamentos feitos após as 12h no horário local do dia útil anterior, e tempo de espera.
Você não precisa rodar o sistema de casos da Filevine para comprar. O Depositions é vendido separadamente da gestão de casos da Filevine, então não se trata de IA de depoimento presa atrás de uma migração de plataforma. Se você está no Clio, no Litify ou num sistema próprio, o produto funciona igual; a objeção de lock-in pertence à compra do sistema de casos, não a esta.
A realidade do preço
Os dois medidores contam coisas diferentes, e é aí que está a comparação.
A Steno mede a saída. Um depoimento de quatro horas rende de 150 a 250 páginas. A $4,00–7,00 por página na entrega padrão, só a linha de transcrição vai de uns $600 a $1.750 pelas mesmas quatro horas de sala: uma variação de quase 3× que depende de quanto a testemunha falou e de como o reporter formatou a página. Some a taxa de comparecimento de $200–650 por meio período ou $400–1.100 por período integral, e depois vídeo, realtime, rascunhos e exhibits. Uma diligência padrão fica em torno de $500–1.500 com tudo incluído, subindo para $1.000 e bem além de $5.000 quando entram vídeo e peritos. A Steno fica acima desse ponto médio — as avaliações dela no G2 relatam de forma consistente que custa mais do que as agências de onde os clientes vieram — e conte com a tabela do DelayPay sendo um esquema à parte e mais alto do que o de pagamento à vista. O diferimento está no preço, não é de graça.
A Filevine mede a entrada. Você escolhe um número fixo de horas de depoimento para o ano e paga uma mensalidade fixa com base nesse número. As horas não usadas passam para o ano seguinte, e dá para acrescentar horas no meio do contrato. A Filevine não publica valores, então não dá para precificar de fora; mas a consequência estrutural se conhece sem eles: horas de sala estão no seu calendário e podem ser projetadas com um ano de antecedência, contagem de páginas não. A banca que consegue prever o calendário de depoimentos mas não o volume de páginas ganha uma linha de orçamento que consegue defender diante do sócio administrador.
Faça a conta sobre os seus últimos doze meses antes de qualquer proposta chegar: conte diligências, horas de sala e páginas faturadas no total. Se as suas páginas por hora saíram altas, um medidor por página está cobrando por uma verborragia da testemunha que você não controla.
Esforço de implementação
Os dois são quase nulos, mas falham de formas diferentes na etapa de teste. A Steno é uma relação de contratação: abre conta, pede a tabela, agenda a primeira diligência; as integrações com Clio e Litify colocam agendamento e acesso às transcrições dentro do processo. A Filevine exige o compromisso de assinatura antes do primeiro agendamento, o que transforma um teste de fornecedor em uma decisão de compras. Isso inverte a ordem habitual do piloto: com a Steno você testa em um depoimento, com a Filevine você assina pelo ano e depois testa.
Veredito
Escolha a Steno quando os custos de discovery ficam no balanço da banca até o acordo — danos pessoais do lado do autor, trabalhista e mass tort — ou quando os seus foros exigem reporter certificado e você não quer verificar isso diligência por diligência, ou quando você precisa de análise de IA sobre transcrições colhidas por agências que não são a sua.
Escolha o Depositions by Filevine quando o calendário de depoimentos é previsível o bastante para comprar horas com um ano de antecedência, quando o apoio ao interrogatório durante a diligência vale mais do que a análise depois dela, ou quando a velocidade do primeiro rascunho manda no caso: prática de petições aceleradas, cronogramas de discovery comprimidos e volume de defesa de seguradoras em que as mesmas perguntas se repetem entre processos.
Se você está escolhendo no vácuo, escolha a Steno. A cobrança por diligência mantém o custo do erro em um único depoimento, e você pode migrar para uma assinatura da Filevine quando tiver doze meses de contagem de horas para dimensionar o bloco. O movimento inverso deixa encalhado um compromisso que você já pagou adiantado.
Não escolha nenhum dos dois se você faz menos de uma dúzia de depoimentos por ano. Mantenha a relação com o reporter local e passe as transcrições pelo Harvey ou pelo CoCounsel: você paga a análise à parte, mas evita ao mesmo tempo uma tabela premium e um mínimo anual. Se a profundidade de cobertura nacional pesa mais do que fluxo de caixa e prazo juntos, leve à concorrência a Veritext, a maior agência, que estendeu o Smart Summary de 2024 com Smart Search e Smart Analysis em fevereiro de 2026, e a Lexitas quando você também quiser citação e recuperação de prontuários com um único fornecedor. Se a pergunta real é qual sistema de casos rodar e não quem colhe o registro, leia Filevine vs Clio.
Pontos de atenção
Certificação é por foro, não por fornecedor. O Depositions by Filevine combina reporters profissionais com transcrição de IA, e o próprio posicionamento dele registra que os requisitos de certificação variam conforme a jurisdição e devem ser confirmados por sede. A Califórnia é o caso afiado: sob o Code of Civil Procedure § 2025.340(m) a transcrição precisa ser preparada por um Certified Shorthand Reporter para ser admissível sem fundamentação adicional, e um certificado assinado por um oficial de depoimento sem licença não tem esse status. Guarda: antes do primeiro agendamento, identifique os seus três foros de maior volume e obtenha confirmação por escrito de quem certifica em cada um; nos estados em que só vale o CSR, exija o número de licença do reporter na confirmação do agendamento.
“Sem regresso” e “não contingente ao resultado” são promessas diferentes. A Steno descreve o DelayPay como disponível com ou sem regresso conforme o estado e o tipo de caso, enquanto a análise ética que ela encomendou para Nova York se apoia no fato de o arranjo não ser contingente ao resultado do caso. São testes separados e a sua jurisdição aplica o dela. Guarda: coloque a linguagem sobre regresso dentro do contrato de serviços assinado antes de diferir um conjunto de custos de seis dígitos, use a divulgação ao cliente e a renúncia que a Steno fornece, e refaça a análise de conflitos sob as regras do seu próprio estado em vez da opinião de Nova York.
O bloco de assinatura é uma projeção que você vai ter que defender. As horas passam para o ano seguinte e podem ser ampliadas, mas a Filevine não publica taxa de excedente para depoimentos nem valor algum. Uma banca que superdimensiona o bloco pagou adiantado por horas que não usou; a que subdimensiona renegocia no meio do ano de uma posição fraca. Guarda: dimensione o bloco do primeiro ano pelas horas reais de sala do ano passado menos 15%, obtenha por escrito a tarifa de horas adicionais e qualquer prazo de expiração do saldo, e confirme o que acontece com diligências já agendadas se você não renovar.
A IA da Steno está atrás da compra da transcrição. O Transcript Genius não lê rascunhos nem transcrições não solicitadas, então quando a preparação de impugnação está contra o relógio a análise fica atrás de uma cobrança de urgência somada à tarifa por página. Guarda: compre entrega urgente só nos depoimentos contra os quais você realmente vai interrogar e deixe o resto no prazo padrão, e confirme na assinatura a exportação em massa de transcrições, exhibits e vídeo para que uma mudança de tabela não deixe o processo encalhado.
Os dois vendem a mesma hora de depoimento, e nenhum deles está realmente competindo pela qualidade da transcrição. Steno é uma agência de court reporting que contrata reporters certificados em todo o país e entrega uma camada de IA sobre a transcrição pronta. Depositions by Filevine — o produto que a Filevine construiu a partir do Parrot, adquirido em abril de 2025 — é uma plataforma de depoimentos remotos que coloca um segundo advogado de IA na sala enquanto você interroga a testemunha. A escolha é decidida por duas coisas que aparecem na fatura e não na demo: quando você paga e o que o medidor conta. A Steno cobra por diligência e adia a cobrança até o caso encerrar. A Filevine, desde 1º de janeiro de 2026, exige assinatura ativa: você compra um bloco de horas de depoimento para o ano e paga uma mensalidade fixa contra esse bloco. Para uma banca que trabalha por êxito e financia o discovery com o próprio caixa, essas são formas opostas de fluxo de caixa, e essa diferença decide mais avaliações do que a IA de qualquer um dos dois.
Onde a Steno ganha
A conta pode esperar o recebimento. O DelayPay adia o pagamento até o encerramento do caso, sem juros, sem gravame e sem análise de crédito, com ou sem regresso conforme o estado e o tipo de caso. O modelo da Filevine vai na direção contrária: desde 1º de janeiro de 2026 a banca precisa de assinatura ativa até para agendar uma diligência ou subir um arquivo, então o dinheiro dos depoimentos sai da conta meses antes de qualquer recebimento entrar. Uma banca de autores que notifica doze depoimentos em um caso que se encerra em três anos escolhe entre pagar no ano um e pagar no acordo. Isso não é uma questão de funcionalidade.
A IA lê transcrições que você não comprou da Steno. O Transcript Genius ingere transcrições
.txte.pdfde terceiros, então depoimentos colhidos por qualquer outra agência entram na mesma busca, no mesmo resumo e na mesma análise de contradições entre depoimentos. A Steno afirma que não há cobrança adicional nem limite de uso para clientes. Essa portabilidade é o que importa quando você herda um caso com três anos de depoimentos de quatro agências diferentes: a camada de análise não liga para quem colheu o registro.Certificação é o padrão, não uma pergunta a cada diligência. A Steno contrata reporters certificados por meio de uma rede de milhares de profissionais independentes que cobre a maior parte dos estados. Onde o foro exige que um reporter licenciado certifique a transcrição, é isso que chega.
Onde o Depositions by Filevine ganha
A IA está na sala, não depois dela. O Depo CoPilot acompanha os objetivos que o advogado definiu para o depoimento, expõe inconsistências no testemunho conforme elas acontecem e sugere perguntas de acompanhamento em tempo real. O valor cai enquanto você ainda pode fazer a próxima pergunta. O Transcript Genius, por design, lê apenas transcrições finais já solicitadas — a Steno retém a análise sobre rascunhos e transcrições não solicitadas para proteger o trabalho dos reporters — então a IA dela chega quando a testemunha já foi embora.
Prazo de entrega. Uma transcrição de IA verbatim e sincronizada chega cerca de 90 minutos depois do fim da diligência, os rascunhos chegam à banca e à parte contrária em até 24 horas, e as transcrições certificadas vêm em seguida. Numa tabela convencional, entrega no mesmo dia ou no dia seguinte custa de $7,50 a $10,50 por página, contra $4,00–7,00 da entrega padrão de cinco a dez dias. A velocidade da Filevine já vem incluída na diligência; a da Steno é uma linha de cobrança por urgência.
Menos itens para fiscalizar. O escopo por diligência da Filevine inclui áudio completo, vídeo e um recurso humano dedicado, sem taxa separada de videografia, e transcrições certificadas sincronizadas ao áudio e ao vídeo sem custo extra. A tabela da Steno tem cerca de 25 itens — comparecimento do reporter, original mais uma cópia por página, exhibits por página, um pacote de litígio com preço distinto para presencial e remoto — mais cobranças condicionais por páginas médicas e de peritos, certidões de não comparecimento, agendamentos feitos após as 12h no horário local do dia útil anterior, e tempo de espera.
Você não precisa rodar o sistema de casos da Filevine para comprar. O Depositions é vendido separadamente da gestão de casos da Filevine, então não se trata de IA de depoimento presa atrás de uma migração de plataforma. Se você está no Clio, no Litify ou num sistema próprio, o produto funciona igual; a objeção de lock-in pertence à compra do sistema de casos, não a esta.
A realidade do preço
Os dois medidores contam coisas diferentes, e é aí que está a comparação.
A Steno mede a saída. Um depoimento de quatro horas rende de 150 a 250 páginas. A $4,00–7,00 por página na entrega padrão, só a linha de transcrição vai de uns $600 a $1.750 pelas mesmas quatro horas de sala: uma variação de quase 3× que depende de quanto a testemunha falou e de como o reporter formatou a página. Some a taxa de comparecimento de $200–650 por meio período ou $400–1.100 por período integral, e depois vídeo, realtime, rascunhos e exhibits. Uma diligência padrão fica em torno de $500–1.500 com tudo incluído, subindo para $1.000 e bem além de $5.000 quando entram vídeo e peritos. A Steno fica acima desse ponto médio — as avaliações dela no G2 relatam de forma consistente que custa mais do que as agências de onde os clientes vieram — e conte com a tabela do DelayPay sendo um esquema à parte e mais alto do que o de pagamento à vista. O diferimento está no preço, não é de graça.
A Filevine mede a entrada. Você escolhe um número fixo de horas de depoimento para o ano e paga uma mensalidade fixa com base nesse número. As horas não usadas passam para o ano seguinte, e dá para acrescentar horas no meio do contrato. A Filevine não publica valores, então não dá para precificar de fora; mas a consequência estrutural se conhece sem eles: horas de sala estão no seu calendário e podem ser projetadas com um ano de antecedência, contagem de páginas não. A banca que consegue prever o calendário de depoimentos mas não o volume de páginas ganha uma linha de orçamento que consegue defender diante do sócio administrador.
Faça a conta sobre os seus últimos doze meses antes de qualquer proposta chegar: conte diligências, horas de sala e páginas faturadas no total. Se as suas páginas por hora saíram altas, um medidor por página está cobrando por uma verborragia da testemunha que você não controla.
Esforço de implementação
Os dois são quase nulos, mas falham de formas diferentes na etapa de teste. A Steno é uma relação de contratação: abre conta, pede a tabela, agenda a primeira diligência; as integrações com Clio e Litify colocam agendamento e acesso às transcrições dentro do processo. A Filevine exige o compromisso de assinatura antes do primeiro agendamento, o que transforma um teste de fornecedor em uma decisão de compras. Isso inverte a ordem habitual do piloto: com a Steno você testa em um depoimento, com a Filevine você assina pelo ano e depois testa.
Veredito
Escolha a Steno quando os custos de discovery ficam no balanço da banca até o acordo — danos pessoais do lado do autor, trabalhista e mass tort — ou quando os seus foros exigem reporter certificado e você não quer verificar isso diligência por diligência, ou quando você precisa de análise de IA sobre transcrições colhidas por agências que não são a sua.
Escolha o Depositions by Filevine quando o calendário de depoimentos é previsível o bastante para comprar horas com um ano de antecedência, quando o apoio ao interrogatório durante a diligência vale mais do que a análise depois dela, ou quando a velocidade do primeiro rascunho manda no caso: prática de petições aceleradas, cronogramas de discovery comprimidos e volume de defesa de seguradoras em que as mesmas perguntas se repetem entre processos.
Se você está escolhendo no vácuo, escolha a Steno. A cobrança por diligência mantém o custo do erro em um único depoimento, e você pode migrar para uma assinatura da Filevine quando tiver doze meses de contagem de horas para dimensionar o bloco. O movimento inverso deixa encalhado um compromisso que você já pagou adiantado.
Não escolha nenhum dos dois se você faz menos de uma dúzia de depoimentos por ano. Mantenha a relação com o reporter local e passe as transcrições pelo Harvey ou pelo CoCounsel: você paga a análise à parte, mas evita ao mesmo tempo uma tabela premium e um mínimo anual. Se a profundidade de cobertura nacional pesa mais do que fluxo de caixa e prazo juntos, leve à concorrência a Veritext, a maior agência, que estendeu o Smart Summary de 2024 com Smart Search e Smart Analysis em fevereiro de 2026, e a Lexitas quando você também quiser citação e recuperação de prontuários com um único fornecedor. Se a pergunta real é qual sistema de casos rodar e não quem colhe o registro, leia Filevine vs Clio.
Pontos de atenção