Les deux vous vendent la même heure de témoignage, et aucun des deux ne se bat vraiment sur la qualité de la transcription. Steno est une agence de court reporting qui réserve des reporters certifiés dans tout le pays et vous livre une couche d’IA au-dessus de la transcription finie. Depositions by Filevine — le produit que Filevine a bâti à partir de Parrot, racheté en avril 2025 — est une plateforme de dépositions à distance qui place un second avocat IA dans la salle pendant que vous interrogez le témoin. Le choix se tranche sur deux points qui apparaissent sur la facture et pas dans la démo : quand vous payez, et ce que compte le compteur. Steno facture à l’acte et diffère la note jusqu’à la clôture du dossier. Filevine, depuis le 1er janvier 2026, exige un abonnement actif : vous achetez un volume d’heures de déposition pour l’année et payez un forfait mensuel fixe imputé dessus. Pour un cabinet au résultat qui finance le discovery sur son propre bilan, ce sont deux formes de trésorerie opposées, et cette différence tranche plus d’évaluations que l’IA de l’un ou de l’autre.
Là où Steno gagne
La facture peut attendre l’encaissement. DelayPay diffère le paiement jusqu’à la clôture du dossier, sans intérêts, sans privilège et sans étude de solvabilité, avec ou sans recours selon l’État et le type d’affaire. Le modèle de Filevine va dans l’autre sens : depuis le 1er janvier 2026, un cabinet a besoin d’un abonnement actif ne serait-ce que pour programmer un acte ou téléverser un fichier, donc l’argent des dépositions quitte le compte des mois avant qu’un encaissement n’arrive. Un cabinet de demandeurs qui programme douze dépositions dans un dossier qui se règle en trois ans choisit entre payer en année une et payer à la transaction. Ce n’est pas une question de fonctionnalités.
L’IA lit des transcriptions que vous n’avez pas achetées à Steno. Transcript Genius ingère les transcriptions .txt et .pdf de tiers, de sorte qu’un témoignage recueilli par n’importe quelle autre agence entre dans la même recherche, le même résumé et la même analyse de contradictions entre dépositions. Steno indique qu’il n’y a ni frais supplémentaires ni limite d’usage pour ses clients. Cette portabilité compte quand vous reprenez un dossier chargé de trois ans de dépositions issues de quatre agences différentes : la couche d’analyse se moque de savoir qui a tenu le procès-verbal.
La certification est l’état par défaut, pas une question posée acte par acte. Steno réserve des reporters certifiés via un réseau de milliers de professionnels indépendants couvrant la majorité des États. Là où la juridiction exige qu’un reporter licencié certifie la transcription, c’est ce qui arrive.
Là où Depositions by Filevine gagne
L’IA est dans la salle, pas après. Depo CoPilot suit les objectifs que l’avocat a fixés pour la déposition, fait remonter les incohérences du témoignage au moment où elles se produisent et propose des questions de relance en temps réel. La valeur tombe pendant que vous pouvez encore poser la question suivante. Transcript Genius, par conception, ne lit que les transcriptions finales déjà commandées — Steno retient l’analyse sur les brouillons et les transcriptions non commandées pour protéger le travail des reporters — son IA arrive donc une fois le témoin rentré chez lui.
Délais. Une transcription IA verbatim et synchronisée arrive environ 90 minutes après la fin de l’acte, les brouillons parviennent au cabinet et à la partie adverse sous 24 heures, et les transcriptions certifiées suivent. Sur une grille tarifaire classique, la livraison le jour même ou le lendemain coûte $7,50–10,50 la page contre $4,00–7,00 pour la livraison standard à cinq-dix jours. Chez Filevine la vitesse est comprise dans l’acte ; chez Steno c’est une ligne de facturation d’urgence.
Moins de lignes à surveiller. Le périmètre par acte chez Filevine comprend l’audio complet, la vidéo et une ressource humaine dédiée, sans frais de vidéographie distincts, et les transcriptions certifiées synchronisées à l’audio et à la vidéo sans supplément. La grille de Steno compte environ 25 lignes — présence du reporter, original plus une copie à la page, exhibits à la page, un forfait litige tarifé séparément en présentiel et à distance — auxquelles s’ajoutent des frais conditionnels pour les pages médicales et d’expert, les certificats de non-comparution, les réservations passées après 12h00 heure locale le jour ouvré précédent, et le temps d’attente.
Vous n’avez pas besoin de faire tourner le système de dossiers de Filevine pour l’acheter. Depositions se vend séparément du case management de Filevine : il ne s’agit donc pas d’une IA de déposition enfermée derrière une migration de plateforme. Si vous êtes sur Clio, Litify ou un système maison, le produit fonctionne quand même ; l’objection de lock-in appartient à l’achat du système de dossiers, pas à celui-ci.
La réalité tarifaire
Les deux compteurs mesurent des choses différentes, et c’est là que se joue la comparaison.
Steno compte la sortie. Une déposition de quatre heures produit 150 à 250 pages. À $4,00–7,00 la page en livraison standard, la seule ligne de transcription va d’environ $600 à $1 750 pour les mêmes quatre heures de salle : un écart de près de 3× dicté par le débit du témoin et par la mise en page du reporter. Ajoutez des frais de présence de $200–650 la demi-journée ou $400–1 100 la journée, puis la vidéo, le realtime, les brouillons et les exhibits. Un acte standard se situe autour de $500–1 500 tout compris, et grimpe à $1 000 puis bien au-delà de $5 000 dès que la vidéo et les experts entrent en jeu. Steno se place au-dessus de ce point médian — ses évaluateurs sur G2 rapportent de façon constante qu’il coûte plus cher que les agences qu’ils ont quittées — et attendez-vous à ce que la grille DelayPay soit un barème distinct et plus élevé que celui du paiement comptant. Le report est intégré au prix, il n’est pas gratuit.
Filevine compte l’entrée. Vous choisissez un nombre d’heures de déposition pour l’année et payez un forfait mensuel fixe fondé sur ce nombre. Les heures non consommées basculent sur l’année suivante, et des heures peuvent être ajoutées en cours de contrat. Filevine ne publie aucun chiffre, vous ne pouvez donc pas le tarifer de l’extérieur ; mais la conséquence structurelle se connaît sans eux : les heures de salle figurent à votre agenda et se prévoient un an à l’avance, le nombre de pages non. Un cabinet capable de prévoir son calendrier de dépositions mais pas son volume de pages obtient une ligne budgétaire qu’il peut défendre devant l’associé gérant.
Faites le calcul sur vos douze derniers mois avant que l’un ou l’autre devis n’arrive : comptez les actes, les heures de salle et le total des pages facturées. Si vos pages par heure sont ressorties hautes, un compteur à la page vous facture une volubilité du témoin que vous ne maîtrisez pas.
Effort de mise en œuvre
Les deux sont proches de zéro, mais échouent différemment au stade de l’essai. Steno est une relation de réservation : ouvrez un compte, obtenez la grille, programmez le premier acte ; les intégrations Clio et Litify placent la programmation et l’accès aux transcriptions dans le dossier. Filevine exige l’engagement d’abonnement avant la première réservation, ce qui transforme un essai fournisseur en décision d’achat. Cela inverse l’ordre habituel du pilote : chez Steno vous testez sur une déposition, chez Filevine vous signez pour l’année puis vous testez.
Verdict
Prenez Steno quand les coûts de discovery restent au bilan du cabinet jusqu’à la transaction — dommage corporel côté demandeur, droit du travail et mass tort — ou quand vos juridictions exigent un reporter certifié et que vous ne voulez pas le vérifier acte par acte, ou quand vous avez besoin d’une analyse IA sur des transcriptions recueillies par d’autres agences que la vôtre.
Prenez Depositions by Filevine quand le calendrier de dépositions est assez prévisible pour acheter des heures un an à l’avance, quand l’appui à l’interrogatoire pendant l’acte vaut plus que l’analyse après coup, ou quand la vitesse du premier jet commande le dossier : procédure de référé accélérée, calendriers de discovery comprimés et volume de défense assurantielle où les mêmes questions se répètent d’un dossier à l’autre.
Si vous choisissez sans ces conditions, prenez Steno. La facturation à l’acte limite le coût d’une erreur à une seule déposition, et vous pourrez passer à un abonnement Filevine une fois que vous aurez douze mois de comptage d’heures pour dimensionner le volume. Le mouvement inverse laisse échoué un engagement déjà payé d’avance.
N’en prenez aucun si vous faites moins d’une douzaine de dépositions par an. Gardez la relation avec le reporter local et passez les transcriptions dans Harvey ou CoCounsel : vous payez l’analyse à part, mais vous évitez à la fois une grille premium et un minimum annuel. Si la profondeur de couverture nationale pèse plus lourd que la trésorerie et les délais réunis, mettez en concurrence Veritext, la plus grande agence, qui a étendu son Smart Summary de 2024 avec Smart Search et Smart Analysis en février 2026, et Lexitas quand vous voulez aussi la signification d’actes et la récupération de dossiers chez un seul prestataire. Si la vraie question est quel système de dossiers faire tourner plutôt que qui tient le procès-verbal, lisez Filevine vs Clio.
Points de vigilance
La certification s’apprécie par juridiction, pas par prestataire. Depositions by Filevine associe des reporters professionnels à la transcription IA, et son propre positionnement note que les exigences de certification varient selon la juridiction et doivent être confirmées pour chaque lieu d’audience. La Californie est le cas tranchant : sous le Code of Civil Procedure § 2025.340(m), la transcription doit être établie par un Certified Shorthand Reporter pour être recevable sans fondation supplémentaire, et un certificat signé par un deposition officer non licencié n’a pas ce statut. Garde-fou : avant la première réservation, identifiez vos trois juridictions les plus fréquentes et obtenez par écrit qui certifie dans chacune ; dans les États réservés aux CSR, exigez le numéro de licence du reporter sur la confirmation de réservation.
« Sans recours » et « non conditionné au résultat » sont deux promesses différentes. Steno décrit DelayPay comme disponible avec ou sans recours selon l’État et le type d’affaire, tandis que l’analyse déontologique qu’il a commandée pour New York repose sur le fait que l’arrangement n’est pas conditionné à l’issue du dossier. Ce sont deux tests distincts, et votre juridiction applique le sien. Garde-fou : faites entrer la clause de recours dans le contrat de services signé avant de différer un poste de frais à six chiffres, utilisez l’information client et la renonciation fournies par Steno, et refaites l’analyse de conflits sous les règles de votre propre État plutôt que sous l’avis new-yorkais.
Le volume d’abonnement est une prévision que vous devrez défendre. Les heures se reportent et peuvent être complétées, mais Filevine ne publie ni tarif de dépassement pour les dépositions ni aucun chiffre. Un cabinet qui surdimensionne le volume a payé d’avance des heures qu’il n’a pas consommées ; celui qui le sous-dimensionne renégocie en cours d’année en position faible. Garde-fou : dimensionnez le volume de la première année sur les heures de salle réelles de l’an dernier moins 15%, obtenez par écrit le tarif des heures additionnelles et toute date d’expiration du report, et faites préciser ce qu’il advient des actes déjà programmés si vous ne renouvelez pas.
L’IA de Steno se situe derrière l’achat de la transcription. Transcript Genius ne lit ni les brouillons ni les transcriptions non commandées : quand la préparation d’une mise en contradiction court après le temps, l’analyse se trouve derrière un supplément d’urgence ajouté au tarif à la page. Garde-fou : n’achetez la livraison urgente que sur les dépositions contre lesquelles vous interrogerez réellement et laissez le reste en délai standard, et faites confirmer à la signature l’export en masse des transcriptions, des exhibits et de la vidéo pour qu’un changement de tarif ne bloque pas le dossier.
Les deux vous vendent la même heure de témoignage, et aucun des deux ne se bat vraiment sur la qualité de la transcription. Steno est une agence de court reporting qui réserve des reporters certifiés dans tout le pays et vous livre une couche d’IA au-dessus de la transcription finie. Depositions by Filevine — le produit que Filevine a bâti à partir de Parrot, racheté en avril 2025 — est une plateforme de dépositions à distance qui place un second avocat IA dans la salle pendant que vous interrogez le témoin. Le choix se tranche sur deux points qui apparaissent sur la facture et pas dans la démo : quand vous payez, et ce que compte le compteur. Steno facture à l’acte et diffère la note jusqu’à la clôture du dossier. Filevine, depuis le 1er janvier 2026, exige un abonnement actif : vous achetez un volume d’heures de déposition pour l’année et payez un forfait mensuel fixe imputé dessus. Pour un cabinet au résultat qui finance le discovery sur son propre bilan, ce sont deux formes de trésorerie opposées, et cette différence tranche plus d’évaluations que l’IA de l’un ou de l’autre.
Là où Steno gagne
La facture peut attendre l’encaissement. DelayPay diffère le paiement jusqu’à la clôture du dossier, sans intérêts, sans privilège et sans étude de solvabilité, avec ou sans recours selon l’État et le type d’affaire. Le modèle de Filevine va dans l’autre sens : depuis le 1er janvier 2026, un cabinet a besoin d’un abonnement actif ne serait-ce que pour programmer un acte ou téléverser un fichier, donc l’argent des dépositions quitte le compte des mois avant qu’un encaissement n’arrive. Un cabinet de demandeurs qui programme douze dépositions dans un dossier qui se règle en trois ans choisit entre payer en année une et payer à la transaction. Ce n’est pas une question de fonctionnalités.
L’IA lit des transcriptions que vous n’avez pas achetées à Steno. Transcript Genius ingère les transcriptions
.txtet.pdfde tiers, de sorte qu’un témoignage recueilli par n’importe quelle autre agence entre dans la même recherche, le même résumé et la même analyse de contradictions entre dépositions. Steno indique qu’il n’y a ni frais supplémentaires ni limite d’usage pour ses clients. Cette portabilité compte quand vous reprenez un dossier chargé de trois ans de dépositions issues de quatre agences différentes : la couche d’analyse se moque de savoir qui a tenu le procès-verbal.La certification est l’état par défaut, pas une question posée acte par acte. Steno réserve des reporters certifiés via un réseau de milliers de professionnels indépendants couvrant la majorité des États. Là où la juridiction exige qu’un reporter licencié certifie la transcription, c’est ce qui arrive.
Là où Depositions by Filevine gagne
L’IA est dans la salle, pas après. Depo CoPilot suit les objectifs que l’avocat a fixés pour la déposition, fait remonter les incohérences du témoignage au moment où elles se produisent et propose des questions de relance en temps réel. La valeur tombe pendant que vous pouvez encore poser la question suivante. Transcript Genius, par conception, ne lit que les transcriptions finales déjà commandées — Steno retient l’analyse sur les brouillons et les transcriptions non commandées pour protéger le travail des reporters — son IA arrive donc une fois le témoin rentré chez lui.
Délais. Une transcription IA verbatim et synchronisée arrive environ 90 minutes après la fin de l’acte, les brouillons parviennent au cabinet et à la partie adverse sous 24 heures, et les transcriptions certifiées suivent. Sur une grille tarifaire classique, la livraison le jour même ou le lendemain coûte $7,50–10,50 la page contre $4,00–7,00 pour la livraison standard à cinq-dix jours. Chez Filevine la vitesse est comprise dans l’acte ; chez Steno c’est une ligne de facturation d’urgence.
Moins de lignes à surveiller. Le périmètre par acte chez Filevine comprend l’audio complet, la vidéo et une ressource humaine dédiée, sans frais de vidéographie distincts, et les transcriptions certifiées synchronisées à l’audio et à la vidéo sans supplément. La grille de Steno compte environ 25 lignes — présence du reporter, original plus une copie à la page, exhibits à la page, un forfait litige tarifé séparément en présentiel et à distance — auxquelles s’ajoutent des frais conditionnels pour les pages médicales et d’expert, les certificats de non-comparution, les réservations passées après 12h00 heure locale le jour ouvré précédent, et le temps d’attente.
Vous n’avez pas besoin de faire tourner le système de dossiers de Filevine pour l’acheter. Depositions se vend séparément du case management de Filevine : il ne s’agit donc pas d’une IA de déposition enfermée derrière une migration de plateforme. Si vous êtes sur Clio, Litify ou un système maison, le produit fonctionne quand même ; l’objection de lock-in appartient à l’achat du système de dossiers, pas à celui-ci.
La réalité tarifaire
Les deux compteurs mesurent des choses différentes, et c’est là que se joue la comparaison.
Steno compte la sortie. Une déposition de quatre heures produit 150 à 250 pages. À $4,00–7,00 la page en livraison standard, la seule ligne de transcription va d’environ $600 à $1 750 pour les mêmes quatre heures de salle : un écart de près de 3× dicté par le débit du témoin et par la mise en page du reporter. Ajoutez des frais de présence de $200–650 la demi-journée ou $400–1 100 la journée, puis la vidéo, le realtime, les brouillons et les exhibits. Un acte standard se situe autour de $500–1 500 tout compris, et grimpe à $1 000 puis bien au-delà de $5 000 dès que la vidéo et les experts entrent en jeu. Steno se place au-dessus de ce point médian — ses évaluateurs sur G2 rapportent de façon constante qu’il coûte plus cher que les agences qu’ils ont quittées — et attendez-vous à ce que la grille DelayPay soit un barème distinct et plus élevé que celui du paiement comptant. Le report est intégré au prix, il n’est pas gratuit.
Filevine compte l’entrée. Vous choisissez un nombre d’heures de déposition pour l’année et payez un forfait mensuel fixe fondé sur ce nombre. Les heures non consommées basculent sur l’année suivante, et des heures peuvent être ajoutées en cours de contrat. Filevine ne publie aucun chiffre, vous ne pouvez donc pas le tarifer de l’extérieur ; mais la conséquence structurelle se connaît sans eux : les heures de salle figurent à votre agenda et se prévoient un an à l’avance, le nombre de pages non. Un cabinet capable de prévoir son calendrier de dépositions mais pas son volume de pages obtient une ligne budgétaire qu’il peut défendre devant l’associé gérant.
Faites le calcul sur vos douze derniers mois avant que l’un ou l’autre devis n’arrive : comptez les actes, les heures de salle et le total des pages facturées. Si vos pages par heure sont ressorties hautes, un compteur à la page vous facture une volubilité du témoin que vous ne maîtrisez pas.
Effort de mise en œuvre
Les deux sont proches de zéro, mais échouent différemment au stade de l’essai. Steno est une relation de réservation : ouvrez un compte, obtenez la grille, programmez le premier acte ; les intégrations Clio et Litify placent la programmation et l’accès aux transcriptions dans le dossier. Filevine exige l’engagement d’abonnement avant la première réservation, ce qui transforme un essai fournisseur en décision d’achat. Cela inverse l’ordre habituel du pilote : chez Steno vous testez sur une déposition, chez Filevine vous signez pour l’année puis vous testez.
Verdict
Prenez Steno quand les coûts de discovery restent au bilan du cabinet jusqu’à la transaction — dommage corporel côté demandeur, droit du travail et mass tort — ou quand vos juridictions exigent un reporter certifié et que vous ne voulez pas le vérifier acte par acte, ou quand vous avez besoin d’une analyse IA sur des transcriptions recueillies par d’autres agences que la vôtre.
Prenez Depositions by Filevine quand le calendrier de dépositions est assez prévisible pour acheter des heures un an à l’avance, quand l’appui à l’interrogatoire pendant l’acte vaut plus que l’analyse après coup, ou quand la vitesse du premier jet commande le dossier : procédure de référé accélérée, calendriers de discovery comprimés et volume de défense assurantielle où les mêmes questions se répètent d’un dossier à l’autre.
Si vous choisissez sans ces conditions, prenez Steno. La facturation à l’acte limite le coût d’une erreur à une seule déposition, et vous pourrez passer à un abonnement Filevine une fois que vous aurez douze mois de comptage d’heures pour dimensionner le volume. Le mouvement inverse laisse échoué un engagement déjà payé d’avance.
N’en prenez aucun si vous faites moins d’une douzaine de dépositions par an. Gardez la relation avec le reporter local et passez les transcriptions dans Harvey ou CoCounsel : vous payez l’analyse à part, mais vous évitez à la fois une grille premium et un minimum annuel. Si la profondeur de couverture nationale pèse plus lourd que la trésorerie et les délais réunis, mettez en concurrence Veritext, la plus grande agence, qui a étendu son Smart Summary de 2024 avec Smart Search et Smart Analysis en février 2026, et Lexitas quand vous voulez aussi la signification d’actes et la récupération de dossiers chez un seul prestataire. Si la vraie question est quel système de dossiers faire tourner plutôt que qui tient le procès-verbal, lisez Filevine vs Clio.
Points de vigilance