ooligo
STACK

人材紹介会社の正社員・リテインドデスク向けリクルーティングスタック

リクルーター 3〜30 名の正社員紹介・コンティンジェンシー・リテインドサーチのデスクを運営し、クライアント側の新規開拓と候補者のデリバリーを同じレコード上で回す。求人はアウトバウンドで獲得し、自社データベースと外部検索の組み合わせで充足する。

Difficulty
中級
Tools
4
Recruiting & TA

The stack

人材紹介会社のデスクと事業会社の社内チームは、正反対の理由でリクルーティングツールを買います。社内で不足しているのは候補者であり、求人はすでに存在します。紹介会社のデスクで不足しているのは求人そのものです。獲得できなかった求人に対してどれだけ見事なソーシングをしても、売上はゼロです。だからこのスタックは、まずクライアント側、次に候補者側という順で組まれています。これはあらゆる事業会社向け採用スタックとは逆の設計で、すでに担当している ATS とハイアリングマネージャーの存在を前提とする ooligo 自身の AI ソーシングスタックとも逆です。

いくら使えるかを決めるうえで、タイミングも重要です。米国の人材ビジネス売上は 3 年連続で減少し、2023 年は 14%、2024 年は 12%、2025 年は 3% のマイナスでした。SIA の 2026 年 3 月時点の予測では 2026 年は約 1% 増、およそ 1,800 億ドルとされています。この市場で回すデスクは、拡大する取引基盤の上でツール投資を償却することができません。以下の各費目は、1 件の紹介手数料で元を取る必要があります。

各ピースの役割

  • Recruiterflow がシステムオブレコードで、クライアント側の機能がネイティブに載っています。 求人、クライアント担当者、新規開拓シーケンス、候補者レコード、推薦(submission)が同じオブジェクト上に存在します。これは事業会社向け ATS が持たない構造で、GreenhouseAshby を使う紹介会社はクライアントを別の CRM に置き、手作業で突き合わせることになります。Platform プランは 1 ユーザーあたり月額 149 ドルで公開されており、シーケンス、ソーシング用拡張機能、自動化、レポート、API アクセスが含まれます。予算を組む前にプランの線引きを確認してください。AIRA のエージェント群——Matchmaker、Submission Agent、Notetaker、Job Change Alerts——はすべて Platform の上にある見積もり提示のみのティアに入っています。
  • Loxo はコンタクトデータのレイヤーです。 無料ティアで 1 ユーザー分の ATS と CRM が使え、連絡先の開示はティアのアップグレードではなく都度購入として扱われます。すでにシステムオブレコードを持っていて、必要なのは判明済みのメールアドレスと電話番号だけ、という状況にはこの形がぴったり合います。ATS とリクルーティング CRM の違いを押さえることが、二重投資を避ける条件です。Loxo はスタック全体を担うこともできるため、後述の「分割か統合か」の判断を必ず読んでください。
  • LinkedIn Recruiter はチャネルであり、検証手段です。 誰もメールアドレスを特定できない相手に届く場所であり、集約型インデックスがコピー元としている本家のプロフィールでもあります。同時に単独で最も高い費目になり、LinkedIn は Lite より上の価格を公開していません。
  • lemlist は、メインドメイン以外のドメインからクライアント向けの新規開拓アウトバウンドを送ります。 Recruiterflow のシーケンスでもクライアント向けの送信は十分にこなせますし、送信量の少ないデスクではそれが正解です。分ける理由は、量を出す新規開拓メールが最もリスクの高い送信であり、そのドメインを候補者向けアウトバウンドとクライアントへの推薦——迷惑メール送りにできない 2 種類のメッセージ——と共有してしまうからです。lemlist の Email プランは年払いで月額 55 ドル、5 万通、ユーザー数無制限なので、分離のコストは Recruiterflow の 1 シートより安く済みます。
  • Bullhorn は入れ替え候補であって、既定の選択ではありません。 大規模な人材ビジネスにおける既存の王者で、デスクが派遣・業務委託を扱うなら正解になります。給与・請求(pay/bill)、勤怠、VMS 連携はここに挙げた中で Bullhorn の周辺にしかありません。Amplify のデジタルワーカー——Enrich、Match、Screen、Outreach、Present に加え、2026 年 5 月の Engage Boston で追加された Prospect、Verify、Audit、Transcribe——はこのセグメントで最も揃ったエージェント群ですが、すべて見積もり提示です。

スタックにしているのは受け渡しの流れ

まず新規開拓のループが回ります。lemlist のシーケンスがセカンダリドメインからターゲット企業の採用担当者に送られます。返信が来るとシーケンスが止まり、そのスレッドが Recruiterflow の企業レコードに紐づきます。ヒアリングの商談を経て、そのレコードが求人になります。この求人の発生がデリバリーを開始するイベントです。

デリバリーのループは、外ではなく自社データの中から始まります。新しい求人はまず Recruiterflow のデータベースとのマッチングを起動します。10 年分の紹介会社データベースは社内で最も安いパイプラインです。人材のリディスカバリーは 1 プロフィールあたりの費用がかからないからです。データベースで埋まらない分は外部検索に回し、使えるメールアドレスのないプロフィールは連絡先開示のために Loxo に流します。Loxo でも特定できない相手は、捨てるのではなく LinkedIn の InMail に回します。返信は Recruiterflow の候補者レコードになり、推薦資料は同じシステムからクライアントに出て、決定は候補者側とクライアント側の双方に記録されます。

そしてループは自分自身に閉じます。ここが、新規開拓とデリバリーがレコードを共有している場合にしか働かない部分です。2 年後に転職した決定済み候補者は、新規クライアントのリードであると同時に新しい求人のシグナルでもあります。Recruiterflow の Job Change Alerts がこれを検知し、その連絡先が lemlist の新規開拓シーケンスに戻ります。クライアントと候補者を別々のシステムで持つと、このループは存在しません。事業会社向け ATS に汎用 CRM を足す構成より、紹介会社向けのシステムオブレコードを選ぶ最大の根拠がこれです。

請求額を決める分岐——分割か統合か

Loxo は単なるデータレイヤーではありません。Professional ティアには、ベンダーが 8.5 億件超のプロフィールとする talent graph「Loxo Source」、AI エージェント群、Loxo Outreach、アカウントベースの新規開拓、AI Notetaker、ハイアリングマネージャー用ポータルが束ねられています。これはこのスタックのほとんどを 1 本の契約にまとめたものですが、Professional は見積もり提示のみで、公開されている 1 ユーザー月額 169 ドルの Basic プランにはこれらが一切含まれません。

つまり構成は 2 つあり、間違ったほうを選ぶと ATS と CRM に二重に払うことになります。

分割 — Recruiterflow をシステムオブレコードにし、連絡先開示は無料ティアの Loxo、新規開拓は lemlist、InMail は LinkedIn。データベースが 2〜3 年より古く、ボトルネックが求人の獲得にある場合はこちらです。買っているのはワークフローと新規開拓の深さで、外部データはレコード単位で払います。

統合 — Loxo Professional で全部を賄う。データベースが薄い、または新しく、ボトルネックがまだそこにいない人を見つけることにある場合はこちらです。契約 1 本、ベンダー 1 社、更新交渉 1 回で済みます。

どちらを選ぶにせよ健全さを保つルールは 1 つです。見積もり提示のプラットフォームティアを同時に 2 つ走らせないこと。 Recruiterflow AIRA と Loxo Professional の併用は、同じレコードに対して同じマッチング・アウトリーチ・議事録作成を行う 2 社に払うことであり、重複分をどちらも値引きしてくれません。

コスト

リクルーター 6 名の正社員紹介デスクで、年間 2.2 万〜7 万ドルを見込んでください。この幅はほぼすべて LinkedIn によるものです。

  • Recruiterflow Platform は定価で 1 シート月額 149 ドル、6 名なら年間 10,728 ドルです。AIRA はその上に見積もりで乗ります。定価で払うべきでない根拠はベンダー自身の数字にあります。同社は 2026 年 3 月に ARR が 50 クローレ・インドルピーを超えたと発表し、導入社数は 2,100 社超としています。1 社あたり年間 3,000 ドル未満という計算です。ボリューム条件と複数年条件を交渉してください。
  • LinkedIn Recruiter が総額を決める費目です。Recruiter Lite は 1 シート年額 1,680 ドルで公開されています。Corporate は非公開で、2026 年の購入者報告では今年の値上げ後に 1 シートおよそ 10,800〜13,000 ドル、3 シート以上・自動更新の年間契約が条件とされています(推計)。Corporate 3 シートで 32,000〜39,000 ドル、Lite 6 シートで 10,080 ドルです。
  • lemlist Email は年払いで月額 55 ドル、年間 660 ドル。ユーザー数は無制限で、エンリッチメントのクレジットは別売り、検証済みメール 1 件あたり約 0.10 ドル、電話番号 1 件あたり約 0.20 ドルです。
  • Loxo は無料ティアなら基本料 0 ドルで、購入した連絡先開示分のみ課金されます。Professional は見積もりで、第三者のトラッカーは 1 ユーザー月額 250〜400 ドルと報告しています(推計)。6 シートなら年間 18,000〜29,000 ドルで、これは Recruiterflow の費目に上乗せされるのではなく、置き換えるものです。
  • 送信インフラ(新規開拓レイヤー用)はセカンダリドメイン 3 本とメールボックス 9 個を Google Workspace Business Starter の料金で見て年間およそ 800 ドル。ここを省くとメインドメインを失います。

最小構成——Recruiterflow、Recruiter Lite 6 シート、lemlist、クレジット購入つきの無料 Loxo——は年間およそ 2.2 万ドルに収まります。損益分岐の目安は決定 1 件です。年収 120,000 ドルに対する正社員紹介手数料 20% は 24,000 ドル。最小構成は年に 1 件の追加決定で元が取れ、Corporate シート込みの構成では 3 件必要になります。

よくあるバリエーション

  • Recruiterflow ではなく Bullhorn。 デスクが派遣・業務委託を扱うなら必須です。給与・請求、勤怠、VMS はここに挙げた他のどの製品にも入っていません。金額は正直に見積もってください。報告されている 1 シート単価はティアにより月額 99〜315 ドル、年間契約はおおむね 20,000 ドル前後から、導入費用は規模により 1,000 ドルから 50,000 ドル超、Automation と Analytics は別 SKU、更新時に 20% 前後の値上げが起きるという報告もあります(推計)。
  • lemlist を外し、ATS から新規開拓を送る。 単一ドメインで月 500 通程度までなら妥当です。推薦メールが迷惑メールに入っているとクライアントに言われた日に戻してください。送信量を上げる前にコールドアウトバウンドのメール到達性を読み、このレイヤーの完全版としてコールドメール基盤スタックを参照してください。
  • 検索レイヤーとして Juicebox 外部プロフィールに対する自然言語検索であり ATS ではないため、上の 2 構成のどちらにも上乗せできます。不足しているのが外部へのリーチで、2 本目のプラットフォーム契約は避けたいときの選択肢です。
  • データベンダーを 1 社解約する。 これらと並行してまだ ZoomInfo に払っているなら、更新前に重複を検証してください。ここでのコンタクトレイヤーで紹介会社の用途はほぼ賄えますし、その費目はたいてい最も切りやすい 5 桁ドルです。

このスタックが正解になる条件——ならない条件

リクルーター 3〜30 名、正社員紹介・コンティンジェンシー・リテインドサーチで、アウトバウンドが求人獲得の手段であり、実績の蓄積があるデータベースを持っている場合に選んでください。この組み合わせのときにだけ、紹介会社向けのシステムオブレコードは、事業会社向け ATS に CRM を後付けする構成より安くなります。

見送るべきケースは 4 つです。事業会社の社内 TA はそもそもカテゴリー違いで、構造化面接、スコアカード、ハイアリングマネージャー向け画面はこれらの製品の目的ではありません。大量の派遣・業務委託にはバックオフィスが要るので、Bullhorn を起点にし、上の内容は参考程度に扱ってください。年間売上 20 万ドル程度未満の一人リクルーターは Corporate シートを持つべきではなく、無料の Loxo と Recruiter Lite だけで回し、量が正当化するまで足さないでください。そして求人を紹介とリピートクライアントだけで獲得しているなら、新規開拓レイヤーはまるごと不要です。システムオブレコードだけ買い、lemlist とセカンダリドメインは省いてください。

このスタックが置き換えないもの

  • 電話。 正社員紹介は候補者とクライアントとの通話で決まります。ここにあるものはすべて会話を作りますが、会話そのものを代わりにしてはくれません。
  • バックオフィス。 給与・請求、勤怠、請求書発行、VMS 連携は Recruiterflow にも Loxo にも lemlist にもありません。派遣・業務委託を扱うなら、別途の購入か別のシステムオブレコードが必要です。
  • 候補者の本人確認プロセス。 Bullhorn の Verify スキルは真正性のシグナルを検知しますが、決定した人物が名乗った本人でなかったときのクライアントに対する責任までは引き受けません。本人確認はあなたの側に残ります。
  • データ保護上の義務。 応募していない人のプロフィールをソーシングする紹介会社は、GDPR および UK GDPR 上の管理者であり、適法根拠と通知の義務を負います。カリフォルニアでは CCPA/CPRA の権利の対象にもなります。ツールを買うことは義務を生じさせるだけで、免除しません。
  • 計測。 これらのどれも、デスクが健全かどうかは教えてくれません。リクルーター 1 人あたりの週次推薦数、面接から決定への転換率、time-to-fill がそれを示す数字です。追う価値のある指標一式はリクルーティングファネルの指標を参照してください。